Sicherung auf

Bemerkung

Diskette

Leider nur für wenige Dateien / Daten einsetzbar, da die Speicherkapazität sehr gering ist.

Zudem ist der Datenträger „Diskette“ sehr störungsanfällig.

Bandlaufwerk

Eine früher und auch heute noch sehr verbreitete Methode, insbesondere bei Firmencomputern / Netzwerken.
Es gibt es jedoch preiswertere Möglichkeiten.

Festplatte

Eine schnelle Sicherungsmethode.
Nachteil: Wurden gefährliche Viren in den Computer eingeschleppt, sind auch diese Daten gefährdet.

Externe Datenträger

Hierzu zählen z.B. ZIP-, JAZ- Laufwerke und externe Festplatten.

CD / DVD - ROM

Die derzeit einfachste und preiswerteste Methode, da die Daten einfach auf eine CD / DVD - ROM gebrannt werden.

CD / DVD - RW

Wer ein CD / DVD - ROM-Laufwerk besitzt das RW-Medien beschreiben kann, eine sehr gute Methode.

Vorteil: Die RW Medien sind bis zu 1000 mal beschreib- und auch wieder löschbar, können also mehrfach genutzt werden.  
DVD - RAM -Medien lassen sich in gleicher Weise beschreiben und auch wieder löschen wie die RW-Medien, allerdings sind nur wenige DVD-Laufwerke / Brenner  zu diesem Format kompatibel.

Sicherungsmethoden

Sicherung auf
Festplatte

Die schnellste Methode Daten zu sichern ist diese auf einer Festplatte zu sichern.
Hierzu ist es sinnvoll die persönlichen Daten von dem Betriebssystem und den installierten Programmen zu trennen.
Seit Windows 98 / ME / XP legt Windows einen speziellen Ordner an, in dem standartmäßig alle Daten von den verschiedensten Programmen gespeichert werden. Dieser Ordner >> Eigene Dateien << hat auch Unterordner z.B. >Eigene Bilder<, >Eigene Musik<, >Eigene Webs< usw. in denen ebenfalls persönliche Daten gespeichert werden (können).
Mittlerweile hat man aber festgestellt, daß die Speicherung in diesen Ordnern auch Nachteile hat, denn werden hier größere Mengen an Daten gespeichert, wird der Verwaltungsaufwand für Windows sehr groß und der Computer wird immer langsamer.
Deshalb ist es anzuraten für persönliche Daten einen eigenen Ordner mit beliebigem Namen (in den nachfolgenden Beispielen wird der Ordner „000_Meine_Daten“ genannt) zu erstellen mit Unterordnern, in die dann die persönlichen Daten gespeichert werden.
Achtung: Die meisten Programme haben die Eigenschaft die Daten entweder in irgend einem Unterordner der Programmdaten zu speichern, wo man dann Mühe hat, diese zu finden, oder die Programme speichern die Daten in dem von Windows angelegten Ordner >>Eigene Dateien<<.
Damit nun alle Programme die Daten dort speichern, wo man diese auch leicht wieder finden und dann auch sichern kann, gibt es eine Möglichkeit den Programmen zu sagen wohin gespeichert werden soll.
In der Regel hat jedes Programm auf dem Desktop ein Icon angelegt, mit dem beim Doppelklick mit der Maus das Programm gestartet wird.
Klickt man nun einmal mit der rechten Maustaste auf das Icon, dann erscheint ein Menü, dort >>Eigenschaften<< wählen. Es erscheint ein Fenster, dort ist in der Zeile >>Ausführen in... << entweder nichts, oder ein sogenannter Pfad eingetragen (Beispiel: C:\Eigene Dateien\Meine Bilder). Diesen Eintrag kann man gefahrlos ändern und den Pfad eintragen in den das Programm die Dateien normalerweise speichern soll, bzw. beim Befehl >Öffnen<< auch in diesen Pfad wechselt und dann die dort enthaltenen Dateien zum Öffnen anbietet.

Beispiel: Ist der o.g. Ordner >>000_Meine_Daten<< und ein Unterordner >>Urlaubsbilder<< angelegt und soll nun ein Bildbearbeitungsprogramm in diesen Unterordner die Dateien speichern, so ist in der Zeile >>Ausführen in... << einzutragen: C:\ 000_Meine_Daten\ Urlaubsbilder\
Jetzt mit OK bestätigen.
Wird jetzt das Programm gestartet und wird eine Datei gespeichert, so wird diese direkt in den Ordner >>Urlaubsbilder<< gespeichert.
Einige Programme lassen sich allerdings nicht von dieser Maßnahme beeindrucken, aber die merken sich meist die letzten Speicherort automatisch, wenn man einmal dort gespeichert hat.

Ausnahmen sind aber Microsoft Programme wie Word und Excel, die wollen expliziert den Speicherort angegeben haben. In MS-Word geht man hierzu in das Menü >>Extras / Optionen<<, dann die Registerkarte >>Speicherort für Dateien<< wählen. Dort zumindest bei den Einträgen >>Autostart und Dokumente << den gewünschten Speicherort ändern.
Bei Excel >>Extras / Optionen, dann die Registerkarte >>Allgemein<< wählen, dort in der Zeile >>Standartarbeitsordner<< den gewünschten Pfad eintragen.
Sind alle persönlichen Daten in so einem Ordner (mit Unterordnern) gespeichert, dann ist die Datensicherung schon fast ein Kinderspiel und für alle nachfolgenden Methoden gleich anzuwenden.

a)  Es ist nur eine Festplatte im Computer vorhanden
Die einfachste Methode, leider auch die am störungsanfälligste, deshalb nur anwenden für kurzfristige Datensicherung.
Am besten legt man einen Ordner an (z.B. mit dem Namen XXXXX_SICHER), dann kann man in diesen Ordner die persönliche Daten die im Ordner  „000_MEINE_DATEN“ gespeichert sind im Windows EXPLORER einfach mit der Maus in den Ordner XXXXX_SICHER ziehen und nach wenigen Sekunden, oder bei größeren Datenmengen auch Minuten, sind die Daten gesichert.
Hierzu wird der Ordner 000_MEINE_DATEN einfach mit der Maus einmal angeklickt (markiert), dann mit festgehaltener Maustaste in den Ordner XXXXX_SICHER gezogen.
Will man mehrere Sicherungen in gewissen Zeitabständen durchführen, ist es sinnvoll im Ordner XXXXX_SICHER Unterordner anzulegen mit dem Datum der Sicherung (z.B.: >>2002_08_02<<.

b) Es sind 2 oder mehrere Festplatten im Computer vorhanden
(Achtung: es müssen wirklich 2 Festplatten im Computer eingebaut sein, und nicht nur eine Festplatte, die in zwei Partitionen unterteilt ist !!)
Die Methode ist die selbe wie unter a) beschrieben, nur ist diese Methode sicherer, da es recht unwahrscheinlich ist, daß z.B. beide Festplatten gleichzeitig den Geist aufgeben.
Die persönlichen Daten werden hier also auf die zweite Festplatte gesichert, oder auch umgekehrt, dann werden die persönlichen Daten immer auf die zweite Festplatte gespeichert, die Datensicherung wird auf die erste Festplatte übertragen.

Sicherung auf
Bandlaufwerke
oder
CD- / DVD -ROM / RW

Die Datensicherung nach der zuvor beschriebenen Methode (Festplatte) ist nicht gerade die sicherste Methode, da z.B. durch Vireneinschleppung / Blitzschaden usw. alle Daten auf allen Festplatten gefährdet sind.
Um diese Schäden zu umgehen ist es erforderlich in gewissen Zeitabständen die persönlichen Daten mehr oder weniger dauerhaft zu sichern.
Die sicherste Methode ist die Sicherung auf CD / DVD-ROM (CD-R), da hier die Daten nicht mehr gelöscht werden können (CD-ROM-Lebensdauer von Marken-CD-R’s bei sachgerechter Aufbewahrung und Behandlung ca. 50 Jahre oder mehr).
Die Sicherung über Bandlaufwerke auf Band und auf CD-RW sind aber auch recht sicher, wenn ein gewisser Ablauf eingehalten wird.
Hierzu werden mehrere Bänder oder CD / DVD-RW’s benötigt, auf die nach einem bestimmten Plan die Sicherungen gespeichert werden.
In kleineren Firmen mit höherem Datenaufkommen wird oft nach folgender Methode gesichert:
Täglich nach Feierabend wird ein anderes Band oder CD-RW verwendet darauf die Daten gesichert und aufgehoben (Beschriftung: Montag, Dienstag usw.).
Diese Bänder / CD / DVD-RW’s werden nur eine Woche archiviert und danach wieder überschrieben.
Das Band / CD / DVD-RW am Freitag wird aber nicht überschrieben, sondern länger archiviert (z.B. 4 Wochen, oder auch länger).
Für den privaten Gebrauch ist diese tägliche Sicherungsmethode sicher zu aufwändig. Hier kann man (wenn die tägliche Sicherung auf Festplatte angewendet wird) die Datensicherung auf Intervallen von zwei Wochen, oder sogar Monat(e) ausdehnen.

Tipp zur
Datensicherung
auf CD / DVD -R

Die Sicherung von kleineren Datenmengen (bis 100 MB) auf CD-ROM (CD-R) ist sicher relativ teuer, da jedes Mal ein neuer Rohling verwendet werden muß. Um dies zu vermeiden kann man auch eine normale CD-R mit einem Trick mehrfach beschreiben.
Mittlerweile bieten alle Brennprogramme zusätzlich die so genannte Packet-CD, oder auch Direkt-CD, oder ähnlich genannte Brennmethode an (bitte in der Bedienungsanleitung des Brennprogramms nachlesen).
Bei einigen Brennprogrammen muß dieses Programm bei der Installation zusätzlich ausgewählt / installiert werden, ggf. nachinstallieren.
Hier wird der CD-R-Rohling nach einer bestimmten Methode Vorformatiert, damit anschließend dieser wie eine Festplatte, oder Diskette angesprochen / benutzt werden kann (Daten direkt speichern, ohne das Brennprogramm aufrufen zu müssen).
Legen Sie also einen Rohling in den Brenner ein und rufen das Programm „Packet-CD“ (o.ä.) auf. Danach wird die spezielle Formatierung durchgeführt.
Jetzt kann man über den Windows Explorer (oder auch aus jedem Anwendungsprogramm heraus) beliebige Datenmengen, auch ganze Ordner, auf die CD-R speichern. Die Daten werden jetzt dauerhaft auf der CD-R gespeichert. Dies kann beliebig oft wiederholt werden, bis die maximal mögliche Datenmenge auf der CD-R erreicht ist, dann wird die CD-R aufgehoben.
Einziger Nachteil: Die so gespeicherten Daten können u. U. nicht auf anderen, meist älteren, CD-ROM-Laufwerken oder Brennern anderer Hersteller gelesen werden, was aber für die Datensicherung nicht unbedingt ein Nachteil ist.
Die gleiche Methode verwendet auch die wieder beschreibbare CD-RW, nur mit dem Unterschied, daß die Daten auf der CD-RW bei Bedarf auch wieder gelöscht und dann wieder neu beschrieben werden kann.

So sichere ich meine persönlichen Daten

1)       Einmal pro Woche, oder auch bei Änderung oder Neuerstellung größerer / wichtiger Datenmengen sofort nach Abschluß der Arbeiten, Datensicherung auf die zweite Festplatte.
(Hinweis: Auf meinem Rechner ist ein Antivirenprogramm installiert, dessen Virenkennung normalerweise alle 8 Tage aktualisiert wird. Als zusätzlichen Schutz ist dem Rechner eine spezielle Steckerleiste vorgeschaltet, die Spannungsspitzen abfängt und auch Blitzschäden weitgehend verhindert, allerdings ist der Blitzschutz nicht hundertprozentig, denn wenn der Blitz in unmittelbarer Nähe einschlägt, dann wird die Steckerleistensicherung wohl kaum ausreichen).

2)       Einmal pro Monat (2 Monate) Datensicherung auf CD / DVD-RW’s, die dann 6 Monate aufbewahrt werden.

3)       Alle 6 Monaten Datensicherung auf CD /( DVD-R zu dauerhaften Datenarchivierung.

Tipp zur Datensicherung größerer Datenmengen
und Sicherung des Betriebssystems (z.B. Windows)

Für die Sicherung von größeren Datenmengen gibt es natürlich Hilfsprogramme, die die Arbeit vereinfachen.

Soll z.B. der Inhalt einer ganzen Festplatte mit Daten gesichert werden, so bieten sich spezielle Backup-Programme an. Bei Bandgeräten sind normalerweise immer auch spezielle Programme dabei, die diese Arbeit erledigen.

Bei der Sicherung auf Festplatte oder CD / DVD-ROM muß man entweder auf das Windows-Backup-Programm zurückgreifen, oder ein geeignetes Programm kaufen.

Eine gute Lösung sind z.B. die Programme Power Quest Drive Image, oder Norton Ghost, oder Paragon Drive Backup und ähnliche.

Mit diesen Programmen kann man nicht nur ganze Festplatten mit umfangreichem Datenbestand (oder auch einzelne Partitionen von Festplatten) sichern (auf eine andere Festplatte, oder CD / DVD-ROM / RW, ggf. werden größere Datenmengen auf mehrere CD / DVD-ROM’s verteilt gesichert), sondern mit diesen Programmen kann man auch die Festplatte sichern, auf der das Betriebssystem (Windows u.a.) installiert ist.

Aus welchem Grunde auch immer (Festplattendefekt, neue Festplatte, Virenbefall, Beseitigung von Problemen mit installierten Programmen und Treibern usw.) kann auch dann das Betriebssystem und alle zum Sicherungszeitpunkt installierten Programme zu 100 % wieder hergestellt werden, dadurch erspart man sich die mühselige Neuinstallation.